EP-Online is het officiële landelijke register voor energieprestatiegegevens van gebouwen. Controleer daar of een label is geregistreerd en op welke datum. Een pdf in je eigen administratie kan verouderd zijn; de actuele registratie is leidend.
Welke gegevens kun je controleren?
De publieke informatie kan onder meer registratiedatum, labelklasse, energieprestatie-indicatoren en een adreskoppeling tonen. Zoek zorgvuldig op postcode, huisnummer en toevoeging. Bij een gebouw met meerdere units kan het label aan een specifiek verblijfsobject of gebouwdeel zijn gekoppeld.
Voor woningen kun je de labelklasse ook via de openbare energielabelzoeker bekijken. Zakelijke gebruikers en professionals kunnen voor uitgebreidere gegevens andere toegang of bestanden van EP-Online gebruiken. EPA Advies heeft geen eigen kopie van het officiële register.
Controleer ook de geldigheidsduur
Een energielabel is in de regel tien jaar geldig vanaf de registratiedatum. Een bestaand label hoeft dus niet bij iedere verkoop of verhuur opnieuw te worden opgesteld. Kijk wel of het label bij het juiste adres en gebouwdeel hoort en nog geldig is op het relevante moment.
Zijn na registratie maatregelen uitgevoerd, dan verandert het geregistreerde label niet vanzelf. Onder voorwaarden kan de oorspronkelijke adviseur of certificaathouder binnen 24 maanden herlabelen zonder een nieuw bezoek. Buiten die voorwaarden kan een nieuwe opname nodig zijn.
Geen label gevonden: dit controleer je eerst
- Controleer postcode, huisnummer en toevoeging op typefouten.
- Bekijk of het pand uit meerdere BAG-objecten of adressen bestaat.
- Vraag de vorige eigenaar of beheerder naar het opnamebewijs en registratienummer.
- Is de opname recent uitgevoerd, neem dan contact op met de adviseur over de registratiestatus.
Geen zoekresultaat betekent niet automatisch dat een gebouw label G heeft. Het kan gaan om een verkeerd adres, een ander gebouwdeel, een nog niet afgeronde registratie of een situatie waarin eerst de labelplicht moet worden beoordeeld.
Wie kan een registratie wijzigen?
Een vakbekwaam EP-adviseur voert de opname uit; registratie verloopt via de daarvoor gecertificeerde organisatie. EPA Advies kan geen labelklasse aanpassen, geen registratie versnellen en geen fout in EP-Online herstellen. Neem bij een inhoudelijke fout of herlabeling eerst contact op met de adviseur of organisatie die het label heeft geleverd.
Wanneer een actuele registratie aanvragen?
Laat de situatie beoordelen als er geen geldig label is en de plicht geldt, als het label vóór de transactie verloopt of als je maatregelen in een actuele prestatie wilt laten verwerken. Vraag de oorspronkelijke adviseur eerst of herlabeling zonder nieuw bezoek mogelijk is. Controleer bij een kantoor ook afzonderlijk of energielabel C als gebruikseis geldt.