Een kantoorgebouw moet in beginsel energielabel C of beter hebben, of een primair fossiel energiegebruik van maximaal 225 kWh per m² per jaar. Controleer eerst het geregistreerde label in EP-Online. Kijk daarna naar het aandeel kantoorfunctie, de oppervlakte en de uitzonderingen; niet ieder pand met bureaus valt onder deze gebruikseis.
Controleer de plicht in vier stappen
- Bekijk het huidige label. Gebruik postcode en huisnummer of het BAG-ID en controleer ook de geldigheidsdatum.
- Bepaal het aandeel kantoorfunctie. Beslaat de kantoorfunctie minder dan 50% van alle gebruiksfuncties in het gebouw, dan geldt de kantoor-C-plicht niet.
- Tel kantoor en nevenfuncties op. Blijft dit samen onder 100 m², dan geldt de plicht niet.
- Controleer andere uitzonderingen. RVO noemt onder meer beschermde monumenten. Bij gemengd gebruik is een beoordeling op gebouwniveau nodig.
Een gehuurde kantoorunit van 80 m² kan deel zijn van een groter kantoorgebouw dat wel onder de plicht valt. Andersom maakt een klein kantoor in een grote werkplaats het hele pand niet automatisch tot kantoorgebouw.
Label D, E, F of G is geen maatregelenlijst
Een label onder C laat zien dat het kantoor niet aan de gebruikseis voldoet, maar zegt niet welke losse maatregel voldoende is. Isolatie, glas, verlichting, ventilatie, verwarming en koeling werken in de berekening samen. Laat daarom eerst de bestaande situatie en mogelijke maatregelen beoordelen.
Zijn maatregelen uitgevoerd, dan moet een nieuw label worden opgesteld en geregistreerd. Een offerte, factuur of voorlopige berekening vervangt de registratie in EP-Online niet.
Welke informatie heeft een EP-U-adviseur nodig?
- Adres, BAG-ID en bestaand energielabel.
- Oppervlakte per gebruiksfunctie en bijbehorende nevenruimten.
- Plattegronden, doorsneden en verbouwingsgegevens.
- Gegevens van verlichting, verwarming, koeling en ventilatie.
- Gewenste datum en reden van de aanvraag.
Bij meerdere huurders is ook toegang tot technische ruimten en centrale installaties nodig. Spreek vooraf af wie tekeningen aanlevert en wie de adviseur binnenlaat.
Monumentaal kantoor: twee regels naast elkaar
RVO noemt beschermde monumenten als uitzondering op de afzonderlijke kantoor-C-gebruikseis. Sinds 29 mei 2026 kan bij verkoop, nieuwe verhuur of verlenging van een huurcontract wel de algemene energielabelplicht voor monumenten gelden. Controleer dus zowel het gebruik als de aanleiding.
Controle laten uitvoeren
Lever het bestaande label, de functie-indeling en oppervlakten aan. EPA Advies beoordeelt of de aanvraag voldoende informatie bevat voor een opname of aanvullend maatwerkadvies. Er wordt vooraf geen labelverbetering beloofd.