Een appartement krijgt een eigen energielabel; één label voor de VvE vervangt de afzonderlijke woninglabels niet. De VvE kan wel tekeningen, bewijs van gezamenlijke maatregelen en toegang centraal organiseren. Dat maakt een aanvraag voor meerdere appartementen beter planbaar en voorkomt dat iedere eigenaar hetzelfde dossier opnieuw moet opbouwen.
Wat geldt voor het hele complex?
Dak, gevel, vloer, kozijnen en collectieve installaties zijn vaak geheel of gedeeltelijk gemeenschappelijk. Verzamel daarvoor splitsings- en bouwtekeningen, onderhoudsgegevens, facturen, productbladen en foto’s van uitgevoerde werkzaamheden. Noteer bij ieder bewijsstuk op welk gebouwdeel en welke woningen het betrekking heeft.
Een besluit of factuur van de VvE bewijst niet altijd de technische uitvoering. Voor isolatie zijn bijvoorbeeld materiaal, dikte en locatie relevant; voor collectieve verwarming gaat het om merk, type, regeling en distributie.
Wat verschilt per appartement?
Individuele woningen kunnen ander glas, een eigen cv-ketel, aangepaste ventilatie of een uitbouw hebben. Maak daarom per adres een korte afwijkingenlijst. De adviseur moet de woning bovendien kunnen betreden; alleen de algemene ruimten opnemen is niet genoeg voor een individueel label.
| Centraal regelen | Per appartement controleren |
|---|---|
| Splitsings- en bouwtekeningen | Eigen installaties en ventilatie |
| Bewijs van dak-, gevel- en vloerisolatie | Glas en kozijnen die zijn vervangen |
| Collectieve verwarming | Uitbouw, dakkapel of indelingswijziging |
| Adressenlijst en planning | Toegang en contactpersoon |
Bundelen kan, maar vraag de offerte goed uit
Een gebundelde opdracht kan reistijd en voorbereiding beperken, maar de woningen blijven afzonderlijke opnames en registraties. Vraag daarom hoeveel appartementen in de prijs zijn opgenomen, wat er gebeurt bij een gemiste afspraak en of registratie per adres is inbegrepen.
Plan bij voorkeur aansluitende tijdvakken en wijs één VvE-contactpersoon aan voor tekeningen en technische ruimten. Laat individuele eigenaren zelf bevestigen wie toegang geeft en welke verbouwingen in hun woning zijn uitgevoerd.
Wanneer is maatwerkadvies nuttiger?
Wil de VvE een meerjarenplan voor isolatie, glas of installaties maken, dan beantwoordt een verzameling losse energielabels niet de hele vraag. Een maatwerkadvies kan maatregelen en scenario’s voor het gebouw onderzoeken. Spreek af of individuele labels, een gebouwadvies of beide nodig zijn.
Meerdere appartementen aanmelden
Vermeld het aantal adressen, woonlagen, bouwjaar, collectieve installaties, bekende verschillen en gewenste periode. EPA Advies beoordeelt de aanvraag als één opdracht, maar bevestigt pas na beoordeling of capaciteit voor alle opnames beschikbaar is.