Een kantoorgebouw moet in beginsel een geldig energielabel C of beter hebben. De wettelijke grens is maximaal 225 kWh primair fossiel energiegebruik per m² per jaar. Controleer eerst het geregistreerde label in EP-Online. Beoordeel daarna pas of de 50%-regel, de grens van 100 m² of een andere uitzondering geldt.
Reken daarbij niet alleen met jouw gehuurde verdieping of kantoorunit. De functie en oppervlakten van het hele gebouw kunnen bepalend zijn.
De eerste controle in vijf vragen
- Staat er een geldig label in EP-Online? Zoek op postcode en huisnummer, BAG-ID of registratienummer. Alleen een definitief geregistreerd label is leidend.
- Is label C of beter geregistreerd? Een label A, B of C voldoet aan deze gebruikseis. Kijk ook naar de geldigheidsdatum; een energielabel is doorgaans tien jaar geldig.
- Bestaat minstens 50% van het gebouw uit kantoorfuncties? Is het aandeel kantoorfunctie kleiner dan 50% van alle gebruiksfuncties in het gebouw, dan geldt de kantoor-C-plicht niet.
- Is de kantooroppervlakte samen met de bijbehorende nevenfuncties minstens 100 m²? Onder die grens geldt de kantoor-C-plicht niet. Tel dit op gebouwniveau, niet alleen per huurder.
- Valt het gebouw onder een andere uitzondering? Bbl artikel 3.87 verwijst ook naar de algemene uitzonderingen van artikel 6.28. RVO noemt beschermde monumenten daarnaast expliciet als uitzondering op de kantoor-C-plicht.
Hoe werken de 50%-regel en 100 m²-grens?
| Situatie | Wat je moet controleren | Waarom dit vaak misgaat |
|---|---|---|
| Kantoor boven een winkel of werkplaats | Het aandeel kantoorfunctie ten opzichte van alle gebruiksfuncties in het gebouw | Alleen de kantoorverdieping wordt bekeken, terwijl het percentage voor het gebouw geldt |
| Meerdere kleine kantoorhuurders | De gezamenlijke kantoorfuncties en bijbehorende nevenfuncties in het gebouw | Elke unit lijkt kleiner dan 100 m², maar samen kan de grens wel worden gehaald |
| Kantoor met gangen, pantry en sanitair | Welke ruimten als nevengebruiksfunctie bij de kantoorfunctie horen | Alleen bureauruimte wordt opgeteld en de nevenfuncties worden vergeten |
| Monumentaal kantoorpand | Zowel de kantoor-C-gebruiksplicht als de algemene labelplicht bij een transactie | De regels worden door elkaar gehaald |
Gebruik voor de oppervlakten de beschikbare gebouwdocumentatie en BAG-gegevens als startpunt. Bij twijfel over de gebruiksfunctie of afbakening is een losse schatting niet genoeg; laat de gebouwsituatie beoordelen voordat je concludeert dat een uitzondering geldt.
Label D tot en met G: eerst weten welke maatregelen echt meetellen
Een kantoor met label D, E, F of G voldoet niet aan de gebruikseis. Dat zegt nog niet welke maatregel de snelste of financieel verstandigste route naar C is. RVO adviseert eerst een maatwerkadvies te laten maken en daarin expliciet aan te geven dat minimaal label C het doel is. Zo worden gebouwkenmerken, maatregelen en kosten in samenhang doorgerekend.
Laat na uitvoering een nieuw energielabel opstellen en registreren. Een factuur van maatregelen of een voorlopige berekening vervangt de registratie in EP-Online niet.
Geen label gevonden: controleer adres en registratie vóór je gaat verbouwen
Geen zoekresultaat in EP-Online betekent niet automatisch dat het pand label G heeft. Controleer eerst of je op het juiste adres, BAG-ID of registratienummer zoekt en of het label bij het juiste gebouwdeel hoort. Is er werkelijk geen geldig label, dan moet een bevoegde EP-U-adviseur de utiliteitsopname en registratie verzorgen.
Een oud label kan ook verlopen zijn. Gebruik daarom niet alleen een pdf uit het vastgoedarchief, maar controleer de actuele registratie en geldigheidsdatum.
Wie moet handelen: eigenaar of huurder?
De eigenaar is degene die gebouwmaatregelen kan laten uitvoeren en het geldige label beschikbaar stelt. Huur je kantoorruimte en is het label onbekend of onvoldoende, neem dan volgens RVO contact op met de verhuurder. Leg in de huurovereenkomst en technische dossiers vast wie de opname organiseert, wie toegang geeft tot installaties en wie bewijsstukken aanlevert.
Gemeenten en omgevingsdiensten handhaven de kantoor-C-verplichting. Bij een gebouw dat niet voldoet, kan uitstel zonder onderbouwd plan dus een gebruiksrisico opleveren.
Monumentaal kantoor: twee verschillende regels
Sinds 29 mei 2026 geldt voor beschermde monumenten bij verkoop, nieuwe verhuur of verlenging van een huurovereenkomst de algemene energielabelplicht. Tegelijk noemt RVO monumenten nog als uitzondering op de afzonderlijke verplichting om een kantoorgebouw tijdens gebruik minimaal op label C te hebben. Een monumentaal kantoor kan daardoor bij een transactie wel een energielabel nodig hebben, zonder dat de kantoor-C-ondergrens geldt.
Wil je de gebouwsituatie en aanvraag laten controleren? Bekijk energielabel C voor kantoren of lever direct de bekende oppervlakten, gebruiksfuncties en het huidige label aan via offerte aanvragen.