Leg vóór de energielabel-opname (EPA-opname) bewijs klaar van isolatie, glas, verwarming, warm water, ventilatie en zonnepanelen. Een factuur alleen is niet altijd genoeg: het document of de foto moet ook duidelijk maken welk materiaal of apparaat is gebruikt en bij welk deel van de woning het hoort.
Ontbreekt er bewijs en kan de adviseur een onderdeel niet zien? Dan schrijft de opname-methodiek een conservatieve aanname voor, meestal op basis van het bouwjaar. De opname kan dus doorgaan, maar een niet-aantoonbare verbetering kan buiten de berekening blijven.
Wanneer is een bewijsstuk bruikbaar?
Een bruikbaar bewijsstuk is herleidbaar naar jouw woning en bevat technische informatie. Controleer deze vier punten voordat je alles naar de adviseur stuurt:
- Adres of locatie: het moet duidelijk zijn dat het bewijs bij deze woning en bijvoorbeeld het dak, de vloer of de gevel hoort.
- Materiaal of type: de productnaam, het type isolatie, de glasklasse of het apparaat moet herkenbaar zijn.
- Dikte of prestatie: denk aan isolatiedikte, Rd-waarde, U-waarde, rendement of wattpiek.
- Datum: een factuur, offerte, opleverdocument of foto uit de verbouwing maakt de herkomst controleerbaar.
Een foto van een afgewerkte zolder zegt bijvoorbeeld weinig over de isolatie erachter. Een foto tijdens de verbouwing waarop materiaal én dikte zichtbaar zijn, is veel bruikbaarder.
Checklist per onderdeel van de woning
| Onderdeel | Leg dit klaar | Controleer of dit zichtbaar is |
|---|---|---|
| Dak, gevel, vloer of bodem | Factuur, offerte, bouwtekening, productblad of foto tijdens de werkzaamheden | Plek in de woning, materiaal en dikte of Rd-waarde |
| Ramen en deuren | Factuur, productspecificatie of foto van de code in de afstandhouder tussen de glasplaten | HR++, triple glas of ander glastype; liefst gekoppeld aan het betreffende raam |
| Cv-ketel en warm water | Factuur, typeplaatje, handleiding of onderhoudsdocument | Merk, volledig typenummer en bouwjaar |
| Warmtepomp | Factuur en technische documentatie | Merk, type en prestatiegegevens |
| Ventilatie of WTW | Handleiding, inregelrapport, factuur of typeplaatje | Soort systeem en merk/type van de installatie |
| Zonnepanelen | Factuur, legplan of productspecificatie | Aantal panelen, merk, type en totaal vermogen in wattpiek |
| Uitbouw of verbouwing | Vergunning, tekening, bestek, opleverdocumenten en foto’s van de opbouw | Afmetingen, bouwjaar en toegepaste isolatie of installaties |
Maak ook de woning goed toegankelijk
Documenten vervangen de gebouwopname niet. De EP-adviseur moet de woning bekijken en kenmerken opnemen. Zorg daarom dat de meterkast, cv-ketel of warmtepomp, ventilatie-unit, zolder en andere technische ruimten bereikbaar zijn. Maak een kruipluik vrij als dat veilig kan; forceer geen toegang tot een onveilige of afgesloten ruimte.
Heb je bewijs in e-mails, fotoalbums en mappen verspreid staan? Zet de bestanden vooraf per onderdeel in één digitale map. Geef ze namen als dakisolatie-factuur-2021 of typeplaatje-warmtepomp. Dat voorkomt dat de adviseur tijdens de afspraak moet raden waar een bestand bij hoort.
Wat gebeurt er als documenten ontbreken?
De adviseur neemt waar wat ter plaatse zichtbaar en meetbaar is. Voor verborgen isolatie of een onbekende installatie kan de adviseur niet op een mondelinge schatting vertrouwen. Is er geen bruikbaar bewijs, dan gelden de vaste aannames van de NTA 8800-methodiek. Volgens RVO wordt de isolatiewaarde dan bijvoorbeeld conservatief geschat op basis van het bouwjaar.
Dat betekent niet automatisch dat het uiteindelijke label onjuist is. Het betekent wel dat een eerdere verbetering zonder voldoende bewijs mogelijk niet met de werkelijke materiaalwaarde in de berekening komt. Zoek daarom vóór de opname ook in oude verkoopstukken, het woningdossier, facturen van aannemers en foto’s van de verbouwing.
Van checklist naar complete aanvraag
Met de documentenlijst-generator maak je een korte lijst op basis van pandtype en situatie. Wil je daarna een opname aanvragen, vul dan de gegevens van het gebouw, de aanleiding en de gewenste termijn in bij energielabel aanvragen.